Como você acompanha os projetos?!?

Hoje a dinâmica de todas as atividades é um ponto diferencial para o sucesso de um projeto, principalmente em relação à comunicação entre as etapas do mesmo. Responsabilidade do gerente de projeto é controlar o andamento de cada etapa, para identificar riscos, possíveis problemas que acarretarão em atrasos e principalmente potenciais prejuízos.
Para controlar algumas atividades cotidianas, basta apenas verificar as entregas, mas quando as atividades são mais extensas, é necessário acompanhar o andamento da mesma e para isto verificar com a pessoa executante diariamente toma muito tempo do gestor, principalmente quando tem que conversar com muitos “team workers”, pode gerar muitas reuniões e tomar muito tempo, o que faz alguns perder a manhã toda em reuniões de status de projetos.
Para otimizar as reuniões de acompanhamento de projeto, todo gestor deve implementar uma ferramenta de acompanhamento de projeto que permita verificar o andamento de forma “online”, somente se reunir para discutir potenciais situações de risco para os projetos para definição dos planos de ações. Existem diversas ferramentas que podem ser implementadas ou desenvolvidas, bastas adaptar a realidade da empresa.
Não perca seu tem em reuniões para verificação e sim direcione suas energias para reunir a equipe para motivação ou definição de planos de ação.

Você é estratégico ou tático?

Uma das palavras mais ditas em todos os lugares é a palavra estratégia, afinal diversos cursos em relação a planejamento estratégico, ferramentas de estratégia, diversos filmes e livros a respeito. Parece ser tão importante que todos os gestores adoram gastar esta palavra, o ruim é que a grande maioria sequer sabe o seu significado ou sua aplicação.

Muitos autores definem a estratégia como “Arte do General”, muito difundido pelos ensinamentos de Sun Tzu e disseminado na área gerencial nos dias de hoje. Mas como sabemos em uma estrutura organizacional existem três níveis de decisão: operacional, tático e estratégico.
Grande maioria dos gestores está no nível tático e não estratégico, definindo planos táticos e chamando incorretamente de estratégicos, vivem dizendo pelos corredores de suas estratégias.
Todo gestor precisa se alocar no nível e entender quando pensar taticamente e quando pode pensar estrategicamente, pois basicamente na tática se define as ações e que todos envolvidos saibam o que vão fazer, enquanto na estratégia se define o que fazer quando não existe mais o que fazer.
Na área estratégica deve ter uma visão mais abrangente para que consiga trabalhar com cenários, riscos e alternativas, enquanto na tática verifica o sucesso ou não na execução.
Antes de se considerar estratégico, veja se realmente está nesta posição, para que não perca o foco na área tática e se perca no operacional, por que tudo depende do desdobramento de cada objetivo em cada nível.

De volta a prancheta

Recomeçar de novo.
Para alguns é um sinal de esperança, para outros apenas retornar ao planejamento de algo que deu errado na sua execução. Tudo depende do ponto de vista de quem está à frente do projeto, seja ele um projeto da empresa ou um projeto pessoal.
Para que está à frente de uma gestão de projeto ou de pessoas vivencia quase todos os dias esta sensação, pois tudo se baseia no famoso ciclo PDCA. Muitos tentam redesenhar este método ou fazer uma nova visão, mas basicamente todos se baseiam num movimento cíclico.
Mesma gastando horas e horas de planejamento, durante a execução precisamos sempre estar analisando, tentar corrigir as falhas e se não der certo, faça como Willie Coyote, volte à prancheta e recomece do zero seu projeto. O importante é sempre buscar novas idéias para serem aplicadas, que basicamente é o que move todo grande empreendedor.